Oracle Fusion Cloud ERP-də biznes vahidlərini idarə etmək: Inlab-dan dəqiq və sərt bələdçi

“BU-ları necə düzgün quraq?” deyib saatlarla YouTube videolarına baxırsan, forumlara girirsən, amma yenə də baş çıxarmırsan? Səni başa düşürük. Bu məsələ çoxlarının başını qatıb. Hardan başlayım? Birdən səhv quraramsa, ERP darmadağın olar?”
Əgər bunları fikirləşirsənsə, bil ki, bu sualları tək sən vermirsən.

Oracle Fusion Cloud-da biznes vahidlərini necə təyin etdiyin, onlara hansı funksiyaları verdiyin və ümumiyyətlə bu işi necə qurduğun sənin ERP sisteminin uğurlu işləyib-işləməyəcəyini müəyyən edir.

Bu bloqda, biz sənə tam konkret, addım-addım və texniki başağrısı olmadan izah edəcəyik ki, biznes vahidlərini necə qurmalı və necə idarə etməlisən.

Oracle Fusion-da “Business Unit” nə deməkdir?

Biznes vahidi (yəni “BU”) şirkətinin daxilində konkret funksiyanı və ya regionu təmsil edən bölmədir. Hər BU aşağıdakı işləri görə bilər:

• faktura kəsmək
• ödənişləri həyata keçirmək
• satınalma aparmaq
• stok və anbar idarəçiliyi etmək
  

Amma… əgər bu prosesləri səhv etsən, sənə uyğun olmayan hesabatlar, daxili uyğunsuzluq və ciddi əməliyyat ləngimələri qaçılmaz olacaq.

Söhbət təkcə sistemdə “qutu doldurmaqdan” getmir. Söhbət odur ki, şirkətini daha sürətli işləyən, daha təmiz hesabat verən və asanlıqla böyüyə bilən bir struktura çevirəsən.

Biznes Vahidini Qurmaq üçün Əsas Addımlar

Başlamazdan əvvəl bu işləri etməlisən:

• Biznes vahidlərini yarat və idarə et
• Hər vahidə konkret funksiyalar təyin et
• Ortaq xidmətlərdən istifadə edəcəksənsə, onu da qur
• BU-nu təşkilati struktura yerləşdir

Haradan başlayasan:

1. Setup and Maintenance-ə keç
2. Financials offering-i seç
3. Organization Structures > Manage Business Units bölməsinə gir
   

Buradan mövcud BU-ları axtara bilərsən və ya “Create” düyməsi ilə yenisini yarada bilərsən.

Sürətə qaçma. Bura ERP-nin özəyidir. Burada nə qədər dəqiq işləsən, sonrakı mərhələlərdə o qədər rahat olacaqsan.

BU Yaradarkən Diqqət Ediləcək Mühüm Sahələr

• Ad → Şirkət strukturunu aydın göstərsin
• Müdir (istəyə bağlı) → BU-da kim “pulu idarə edir”?
• Yerləşmə (istəyə bağlı) → Hansı coğrafiyaya aiddir?
• Reference Data Set → Ya öz datasını yarat, ya da Common Set-dən istifadə et
  

Məqsəd: Aydın sahiblənmə, dəqiq data və şirkətə uyğun bir ERP strukturudur.

Biznes Funksiyası Nədir və Niyə Lazımdır?

Bu, BU-nun sistemdə necə davranacağını göstərir. Əlavə olaraq, bu funksiyalar maliyyə əməliyyatlarını işə salır, ona görə də:

• bir əsas ledger və
• bir default legal entity lazımdır.
  

“Procure to Pay” prosesləri üçün aşağıdakı funksiyaları aktivləşdirməlisən:

• Expense Management
• Materials Management
• Inventory Management
• Payables Invoicing
• Payables Payments
• Procurement
• Receiving
• Requisition
  

Ortaq Xidmətlər Modelindən İstifadə Edirsənsə…

Təsəvvür et ki, sənin 3 BU-n var:

• BU1 və BU2 — əməliyyatları yerinə yetirir (Payables Invoicing aktiv olmalıdır)
• BU3 — HQ rolunda çıxış edir və ödəniş mərkəzi kimi fəaliyyət göstərir (Payables Payments aktiv olmalıdır)
  

Əgər BU3 həmçinin öz fakturalarını da idarə edirsə, o zaman bu BU üçün həm invoicing, həm də payments funksiyalarını aktivləşdirmək lazımdır.

Bu yanaşmanı satınalma üçün də tətbiq edə bilərsən. Tək bir BU vasitəsilə bütün satınalma işlərini idarə etmək, sadəcə ağıllı deyil, həm də effektivdir.

Pro məsləhət: Payables Payments yalnız eyni ledger üzərində olan BU-lar arasında işləyir.
Amma Procurement üçün bu məhdudiyyət yoxdur, qlobal işləyir.

Real Həyatdan Nümunə: Mərkəzləşdirilmiş Satınalma

Tutaq ki, sən 3 fərqli ölkədə fəaliyyət göstərirsən. Hər yerli komanda öz təchizatçısını tapır, müqavilə imzalayır, sifariş verir. Bu nə deməkdir? Böyük vaxt itkisi və dağınıq nəzarət.

İndi fərz et ki, bir mərkəzləşdirilmiş satınalma BU-su yaradırsan. Tək bir vahid bütün danışıqları və sifarişləri idarə edir. Yerli BU-lar sadəcə sorğu göndərir.

📌 Nəticə: Daha az bürokratiya, daha çox endirim, daha güclü nəzarət.

Son Toxunuşlar: Legal Entity, Ledger və Səhvlər

Bütün funksiyaları təyin etdikdən sonra:

• Primary Ledger — əsas mühasibat kitabındır
• Default Legal Entity — bütün əməliyyatlara avtomatik tətbiq olunur
  

“Below Legal Entity” nə üçündür?

• Yalnız Supply Chain Orchestration-da istifadə olunur
• Materials Management və Requisitioning aktiv olduqda görünür
• Financials üçün isə tamamilə lazımsızdır
  

Tez-Tez Buraxılan Səhvlər (Və Necə Qaçmaq Olar)

🚫 Funksiyaları təxminlə təyin etmək
🚫 Müdir sahəsini boş qoymaq
🚫 Ortaq xidmətləri sonradan xatırlamaq
🚫 Ledger-ləri qarışdırmaq

Bu səhvlər təkcə yavaşlama deyil, hesabat pozuntusu, gecikən ödənişlər və ağrılı auditlər deməkdir.

Bəs Bütün Bunlar Niyə Bu Qədər Vacibdir?

Çünki ERP sistemində BU-nu düzgün qurmaq:

• Hesabatların düzgünlüyünü təmin edir
• Prosesləri axıcı edir
• Şirkətinin miqyaslanmasına real zəmin yaradır
  

Oracle ERP oyuncaq və ya “self-build” sistem deyil. Bu, korporativ proqram təminatıdır. Yanaşmanı da bu səviyyədə et.

Oracle Fusion ilə Biznesini İrəli Aparmağa Hazırsan?

Inlab olaraq biz sənə ilk gündən düzgün və güclü sistem veririk:

✅ Financials
✅ Procurement
✅ SCM
✅ HCM
✅ CX
✅ EPM

Və üstəlik:

• OIC inteqrasiyası
• Visual Builder
• Application Composer
• Groovy Scripting
• BI Hesabatları

İndi bizimlə danış. ERP sistemini doğru qur, güclü böyü.